En los tiempos actuales vivimos una era de crecimiento tecnológico que no tiene vuelta atrás y donde las empresas se ven obligadas a entrar en el mundo de la transformación digital que exige una evolución constante para poder cumplir las metas propuestas y estar a la altura de la competencia.

Uno de los pilares básicos que impulsa en los tiempos actuales esta transformación digital para las empresas sin importar su tamaño es el sistema de planificación de recursos empresariales, mejor conocido como ERP por sus siglas en inglés (Enterprise Resource Planning).

El Sistema ERP se trata de un sistema que ha evolucionado de forma significativa en los últimos tiempos y que se considera pilar en cuanto a la optimización de los procesos de una empresa y su toma de decisiones.

Se trata de una herramienta informática fundamental para todo lo referente a la gestión y la integración de los diversos procesos de la industria, permitiendo, además de la optimización, una mejora tanto en la eficiencia como en la productividad

¿Qué ventajas puede obtener una empresa al contar con un Sistema ERP?

Los ERP, además de optimizar los procesos, que ya es una gran ventaja, facilitan la toma de decisiones basadas en datos y, también permiten que se lleve a cabo la colaboración remota, empoderando de esta manera a las empresas en la era digital. Pero veamos más a detalle estas ventajas.

Optimización de procesos

Estos sistemas funcionan como centro de operaciones para buena parte de los procesos los procesos empresariales, si acaso no en todos.

Estos procesos en los que intervienen los ERP van desde la gestión de la cadena de suministro hasta todo lo referente a la contabilidad y a la gestión de recursos humanos, integran además información y automatiza tareas, eliminando de esta manera redundancias y entregando un trabajo de calidad con la reducción que puede presentarse en los procesos manuales.

La optimización de los procesos está garantizada lo que significa que la eficiencia operativa se incrementa, además de proporcionarse una visión integral de la empresa en tiempo real.

Un sistema ERP permite automatizar y optimizar diferentes tareas cotidianas, brindando una mayor agilidad a los procedimientos de todo lo que tiene que ver, por ejemplo, con Finanzas, Logística y Ventas y Logística. Un ejemplo claro de optimización de recursos es el ERP Dr.Novak, un sistema ERP de gestión médica; Este sistema en particular logra la atención y gestión de diversos procesos como agendar citas, revisión de historial digital, generación de recetas médicas digitales y su almacenamiento entre muchas otras funciones.

Datos accesibles y decisiones informadas

La transformación digital que están viviendo las empresas está basada en datos, así como en la toma de decisiones con fundamento.  Los sistemas ERP, además de recopilar datos de diversas áreas de la empresa, también los presentan de forma coherente y de fácil comprensión.

Lo anterior significa una ayuda para los líderes empresariales ya que facilitan su toma de decisiones precisas y no en suposiciones.

Flexibilidad y escalabilidad

En un entorno empresarial tan competitivo como el actual, la rapidez y la capacidad de escalar son fundamentales. Los sistemas ERP están diseñados para adaptarse a todos los cambios necesarios de las empresas. Los ERP pueden ser configurados y personalizado para satisfacer las demandas de cada empresa de manera que se continúe respaldando la evolución de la empresa,

Ahorro de costos

Al automatizar procesos mediante los sistemas ERP se genera una conexión integral entre áreas, mejorando los flujos y evitando al mismo tiempo, la duplicidad de tareas.

Contar con información de calidad y en tiempo real hace posible determinar de forma automática el origen de los costos oportunamente de donde provienen los costos y gastos más relevantes, permitiendo hacer un uso óptimo de los recursos de una empresa que pueden enfocarse en lo fundamental y ahorrar costos en todas áreas.

Colaboración mejorada y trabajo remoto

La transformación digital viene de la mano con colaboración remota y, en consecuencia, el acceso a la información desde cualquier lugar y momento. Los sistemas ERP hacen más fácil este proceso al proporcionar una plataforma centralizada en la nube a donde los empleados pueden acceder a todos los datos que necesitan de la empresa y colaborar en tiempo real, lo que es de gran relevancia en el contexto actual de trabajo remoto. 

Los sistemas ERP desempeñan un papel fundamental en el impulso y la optimización de las operaciones empresariales. Como ya hemos mencionado, estas plataformas no solo permiten la optimización de procesos, la toma de decisiones basadas en datos y la colaboración remota, sino que también ofrecen flexibilidad y escalabilidad para adaptarse a las necesidades cambiantes del mercado.

Además, al proporcionar información en tiempo real y facilitar la automatización de tareas, los sistemas ERP contribuyen significativamente al ahorro de costos y al aumento de la eficiencia operativa.

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