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OpiniónTitulares

“Prevenir para evitar responsabilidades cuando eres un funcionario público” (O)

Los principios generales, entre ellos el de legalidad, motivación, debido proceso, seguridad jurídica, entre otros, son una fuente sustancial del derecho, muchos de los cuales son de raigambre constitucional e incluso supraconstitucional por cuanto forman parte de los derechos fundamentales, razón por la cual no tienen el carácter de negociables y compelen a que en este caso la Contraloría General del Estado se someta a ellos y a su contenido; sin embargo el deber de un servidor público previene la necesidad de contar con controles previos.

Los procedimientos, políticas y actividades que favorecen y aseguran el cumplimiento de las consecución de objetivos, metas, misión y visión de una organización, coadyuvan a garantizar que las acciones a implementarse nos permitan enfrentar posibles riesgos o peligros.

En todo nivel jerárquico se ejecutan actividades de control, tales como; aprobaciones, registros, autorizaciones, disposiciones, verificaciones, evaluaciones, segregación de funciones y responsabilidades, etc. El control a lo interno de una organización o en nuestro medio el ente público sujeto al control de la Contraloría General del Estado, da soporte y brinda fortalezas, se aminoran los gastos y se brinda un servicio público de calidad en el ámbito de sus competencias.

Los mapas de riesgo son actividades de control que nos permiten minimizar el impacto en cierta área, por ejemplo si se aplica un mapa de riesgos para corroborar la confiabilidad de información financiera de la organización, esto nos permitirá contar con varios tipos de control tales como:

  • Preventivos/correctivos,
  • Informáticos,
  • Disposiciones de directivos
  • Control de Calidad

El control propende a que se supervisen las actividades realizadas, dispongan de estándares, se midan las desviaciones, se corrijan los errores. El control permite la supervisión y comparación de resultados versus lo que la organización planifico en un ejercicio fiscal.

El control como  apoyo

El Control debe ser entendido como un apoyo en la organización, siendo una actividad que permite optimizar los recursos públicos;  un control sistemático que permita de ser necesario cambiar de estrategia en una organización, acompañado de una evaluación objetiva a todo nivel que permita medir la correlación entre objetivos y políticas relacionándolas con las metas.

El control interno permitirá garantizar resultados favorables para la organización contando con información confiable y de calidad, que luego será analizada (control externo) por la Contraloría General del Estado y de esta manera evitar el establecimiento de responsabilidades que pueden derivar en responsabilidades administrativas, civiles e incluso penales.

Minerva – Seudónimo

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